Barkodlu Stok Takip Programı ile Sayım Hatalarını Azaltma Rehberi
Depo, raf, barkod, kritik stok ve mobil sayım adımlarıyla stok farklarını azaltmak isteyen işletmeler için uygulamalı rehber.
Stok sayımı, raftaki miktarla sistem kaydını aynı zaman noktasında karşılaştırmaktır. Sayım sürerken satış veya mal kabul devam ediyorsa sadece iki sayıyı çıkarmak yanıltıcı olabilir. Önce sayım kapsamını, başlangıç saatini ve hareketlerin nasıl takip edileceğini belirleyin. Fark bulunduğunda stok düzeltmesini hemen onaylamak yerine eksik alış, kaydedilmemiş iade, yanlış birim veya şubeler arası transfer olasılıklarını araştırın.
Ürün kartı ve barkod düzeni kurulmadan sayım düzelmez
Her ürünün tekil stok kodu, barkodu, varyantı ve birimi net olmalıdır.
Koli içi, adet, kilogram ve terazi barkodu ayrı kurallarla tanımlanmalıdır.
Aynı ürünün farklı pazaryerlerindeki karşılıkları tek stok kartına bağlanmalıdır.
Kritik stok uyarısı satın alma disiplinini kurar
Minimum stok seviyesi ürün satış hızına göre güncellenmelidir.
Tedarikçi teslim süresi sipariş önerisine dahil edilmelidir.
Hızlı satan ürün, ölü stok ve sezon ürünü ayrı raporlanmalıdır.
Mobil barkod sayımı farkları görünür yapar
Sayım sırasında ürün barkodu okutularak manuel yazım hatası düşürülür.
Depo, raf ve şube bazlı sayım farkı raporu alınmalıdır.
Sayım farkı araştırılmalı; düzeltme, sorumlu kişinin kontrolü ve onayıyla kayıt altına alınmalıdır.
Sayım farkını hareketlerle açıklama örneği
| Hareket | Miktar etkisi | Beklenen miktar |
|---|---|---|
| Başlangıç stoğu | 100 adet | 100 |
| Mal kabul | +20 adet | 120 |
| Satış | −15 adet | 105 |
| Müşteri iadesi | +2 adet | 107 |
| Onaylı fire | −3 adet | 104 |
| Fiziksel sayım | 102 adet sayıldı | Fark: −2 adet |
Rakamlar temsili örnektir. Beklenen stok = başlangıç + girişler − çıkışlar. Sayım farkı = fiziksel miktar − beklenen miktar. −2 adet farkın nedeni araştırılmadan bunu satış veya fire olarak sınıflandırmayın.
Başlangıç kontrol listesi
Her ürünün stok kodu, barkodu ve ölçü birimini kontrol edin.
Sayım sırasında gerçekleşen satışları ve transferleri ayrı takip edin.
Fark bulunan ürünleri ikinci kez sayın; gerekçeyi ve onayı kaydedin.
Yön Stok’ta sayım fişinin taslak, onay bekleyen ve onaylı durumlarını izleyin.